LINE WORKSを活用した業務効率化

カテゴリ：SNSマーケティング

公開日：2022.12.06　最終更新日:2022.12.21

本記事は、以下のような悩みを持たれた方向けに書いております。

LINE WORKSって何？
LINE WORKSのやり方が分からない
LINE WORKSはどんな作業効率に役立つの？

今回の記事を読むことで、LINE WORKSの使い方から効果的な活用方法が分かります。

LINE WORKSの利用を検討をしている方は、ぜひご覧ください。

LINE WORKSとは？

LINE WORKSとは簡単に言うと、 LINEと同じように使えるビジネスチャット
ツールみたいなものです。

特に、会社内での連絡や情報共有に便利なツールです。

LINE WORKSの機能

LINEとの違い

まず、LINEにはなくてLINE WORKSにある機能は以下の通りです。

掲示板	掲示板はいつでも見ることが可能です。そのため、仕事のマニュアルや作業の進捗の共有などに活用できます。他にも動画やファイルの添付も可能なため、朝礼動画を載せることも良いでしょう。
ファイルやカレンダーの共有	LINE WORKSにはDrive機能があります。Drive機能は、LINE WORKS上で簡単にファイルやフォルダの共有、管理ができます。さらに、部署単位やプロジェクトチーム単位、メンバーごとなど自由に設定可能なため、非常に便利です。カレンダーも同じように、個人のスケジュール管理だけではなく、チームやプロジェクト単位での共有と管理ができます。
タスク管理	タスク管理機能では、期限や自分のタスクを登録できるのはもちろんのこと、担当者を指定してタスクを登録することもできます。さらに、グループでのタスク管理も可能なため、指定された人以外でもタスクを完了させることが出来ます。
アンケート	アンケート機能はLINEにもありますが、LINE WORKSのアンケー機能はさらに便利です。日程調整や意見収集したいとき、また社内だけでなく、LINEユーザーや他社のLINE WORKSユーザーにもアンケートを実施できるため、顧客や取引先への意見調査等も行なえます。
アドレス帳	個人だけでなく、組織やチームごとに所属メンバーを管理することが出来ます。さらに、顧客や取引先など社外ユーザーの管理も可能です。

また、トークや通話(音声通話/ビデオ通話)はラインと同じように扱えます。

他のチャットツールとの違い

他のビジネスチャットツールとの違いは以下のとおりです。

LINE WORKS	LINEと同じ感覚で簡単に操作することが出来ます。そのため、ITに不慣れな人でも扱いやすいのが特徴的です。また、セキュリティ対策も万全であり、今では400万人のユーザーが使用いています。
Slack	Google DriveやDropboxなどのフォルダ共有サービスをはじめ、1,000以上の外部ツールとの連携が可能なのが特徴的。IT企業やエンジニアの方によく使われているサービスです。また、世界150ヵ国以上と多くの企業が導入しています。
ChatWork	日本企業が開発したもので、シンプルかつ使いやすいため、パソコンに不慣れな方でも扱えるのが特徴的。さらに、大企業や官公庁でも安心できるセキュリティ水準で安全なソフトと言えるでしょう。
Microsoft Teams	Office365系ソフトとの連携がスムーズなのが特徴的。そのため、ExcelやPowerPoint、Wordなどのツールを頻繁に利用しているユーザーにおすすめのビジネスチャットです。さらに、最大1000人参加可能なオンライン会議を開くことが出来ます。